役所のＦＡＸ廃止について
先日河野行政改革担当大臣がまた議論を呼びそうな指示を出しました。テレワークの推進や業務効率化の観点から、霞が関でのFAXの利用を原則として6月末までに廃止するよう、6月7日付で各府省に指示を出したそうです。 災害対応の業務や事業者などからFAXを受け付け中の業務など、当面存続が必要な場合を除いて、メールなどに切り替えるよう促し、廃止が困難なものについては、具体的な理由を報告するよう求めています。さてこの指示は浸透するでしょうか？
私は、必ずしも河野大臣の政策にすべて賛同しませんが、この指示はいいところついているのではないかと思います。ＦＡＸはどちらかと言えば廃れていく手法なのではないかと思うからです。会社に勤めて初めてＦＡＸを使い便利なものだと思った旧世代の人間としてはさみしいことですが。
現実問題としてビジネスでの連絡手段としては既にメールが圧倒的多数になっておりＦＡＸ利用者は少数派でしかも高齢層の方が多いです。またハンコ廃止の場合の代替策が結構障壁高いのに比べれば、ＦＡＸは簡便ですがメール等による代替も容易です。ハンコ業界に比べて業界中のＦＡＸ関係者は発言力があまり大きくなさそうですし。それに紙の使用量を減らすという点ではSDGsの観点にもかなうことと言えます。
それやこれやで、ＦＡＸが全くなくなることはないかもしれませんが、電報が残ってはいますが常用されるメデイアではなくなっているのと同じような意味でＦＡＸが過去の存在となることもそう遠くないのではと思うのです。
自分の話で恐縮ですが、私は個人及び業務用のＦＡＸとして、行政書士開業以来ＰａｍＦａｘというインターネット上のＦＡＸサービスを使用しており基本的にＦＡＸ機は使用していません。これはPDFファイルをＦＡＸに送信、登録したＦＡＸ番号で受診したＦＡＸ文面をPDFファイル化してメールで送ってくれるサービスで、受信し放題に年間1万弱、送信に1通1，2円かかりますがＦＡＸ周りを全てＰＣで電子的に管理できるので重宝しています。10年以上前から使用しているサービスなので、興味のある方はちょっとネットで探せば類似のサービスがもっとあるかと思います。過渡的にはこんな方法も有効でしょう。
ご参考になりましたら幸いです。